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襄陽密集柜在應用之前要留意哪些事情?

  襄陽密集柜的使用多是用于存儲文件,為了避免文件的損壞,下面小編就來和大家說明在應用前需要防范的事情,內容僅供參考。


  一:首先要注意防火,因為火災事故是會對檔案資料造成直接的損壞,會導致產生巨大的損失,檔案資料倉庫的管理在投入使用之前應該考慮在規(guī)范上采取相應的措施,在檔案密集柜倉庫的裝飾使用選擇不易燃的材料,材料應具備阻燃性,另外還需要增添消防設備,比如滅火器,已被不時之需。


  二:防輻射材料使用,光源中紫外線輻射是會對紙張中的纖維損壞的,因此密集柜需要放置在陽光難以直接照射的地方,避免光照密集柜,需要在配置遮光簾擋住光源直射,同時避免光源長期的照射,即使是燈光。


  三:防蟲蛀,密集柜內的文件資料一旦生蟲,情況是比較嚴重的,損失不可挽回,因此在密集柜投入使用之前,要對管理的倉庫除蟲維護,內外清潔,保持通風干燥,在資料進入密集柜之前,先檢查核驗,避免帶入蟲卵,以存儲的資料可定期核驗,及時整治發(fā)現的問題。


  四:防污:塵土的摩擦會損壞紙張,會使資料上的字跡模糊,因為塵土可能為酸堿性,會侵蝕柜體,因此為了維護資料就需要對柜體做好防污工作,定期打掃密集柜,清理可能存在的塵土。